A partir de abril de 2007, tornou-se obrigatório entregar a versão eletrônica, em formato PDF, da dissertação ou tese no momento do depósito do trabalho (
Resolução CoPGr 5401). Entretanto, todas as dissertações e teses defendidas na USP, independente do ano de defesa, podem ter uma versão digitalizada na
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP.
A submissão da tese em PDF pode ser feita pelo próprio aluno. O arquivo digital é idêntico à versão impressa aprovada pela Banca.
No caso das teses de livre-docência, pode-se entrar em contato com a Biblioteca da Unidade para a solicitação do cadastramento.
O site de Teses Digitais da USP é um excelente meio para a divulgação da pesquisa científica, pois permite acesso ao texto completo e busca por nome de autor, por palavras, entre outras. É um dos
15 maiores repositórios de acesso aberto do mundo, de acordo com a Webometrics.