A partir de abril de 2007, tornou-se obrigatório entregar a versão eletrônica, em formato PDF, da dissertação ou tese no momento do depósito do trabalho (Resolução CoPGr 5401). Entretanto, todas as dissertações e teses defendidas na USP, independente do ano de defesa, podem ter uma versão digitalizada na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP.
A submissão da tese em PDF pode ser feita pelo próprio aluno. O arquivo digital é idêntico à versão impressa aprovada pela Banca.
No caso das teses de livre-docência, pode-se entrar em contato com a Biblioteca da Unidade para a solicitação do cadastramento.
As teses digitalizadas ficam disponíveis para busca via DEDALUS (Banco Bibliográfico da USP), Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações do IBICT e demais fontes na internet.
Além destas, as teses defendidas na Faculdade de Saúde Pública são disponibilizadas nas bases da Biblioteca, na base LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde da Biblioteca Virtual em Saúde da BIREME) e no Portal de Teses da Biblioteca Virtual em Saúde Pública.
O site de Teses Digitais da USP é um excelente meio para a divulgação da pesquisa científica, pois permite acesso ao texto completo e busca por nome de autor, por palavras, entre outras. É um dos 15 maiores repositórios de acesso aberto do mundo, de acordo com a Webometrics.
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